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Task Force Souveraineté Numérique : Souveraineté du Poste de Travail & Mobile

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Task Force Souveraineté Numérique : Souveraineté du Poste de Travail & Mobile Matinée 5 : Souveraineté du Poste de Travail (Desktop & Collaboration) & Mobile Reprendre le contrôle des environnements utilisateurs Objectif général : Décorréler progressivement la productivité des collaborateurs des écosystèmes Big Tech, en construisant des alternatives crédibles, sécurisées et opérationnelles pour le poste de travail, la collaboration et le mobile. 9h00 – 9h20 : Cartographie des dépendances du quotidien Les dépendances invisibles mais massives des postes de travail : - Systèmes d’exploitation - Messagerie - Suites bureautiques - Outils collaboratifs - Visio-conférence - Stockage - Smartphones et stores applicatifs Analyse des risques : - Verrouillage des formats - Perte d’accès aux données - Coûts imposés - Dépendances contractuelles - Exposition juridique extra-européenne Message clé : La souveraineté numérique commence par l’outil de travail quotidien. 9h20 – 9h50 : Alternatives crédibles pour la collaboration et la communication - Messagerie souveraine - Outils de visioconférence européens - Stockage et partage de fichiers - Environnements collaboratifs auto-hébergés - Stratégies de coexistence progressive avec l’existant 9h50 – 10h25 Alternatives souveraines ou open source à Microsoft Office Un des nœuds centraux de la dépendance aux GAFAM reste la suite bureautique. Plusieurs scénarios crédibles existent : 1. Suites bureautiques open source matures LibreOffice - Alternative complète à Word, Excel, PowerPoint - Formats ouverts - Déploiement on premise - Compatibilité croissante avec les formats Microsoft OnlyOffice - Interface moderne - Collaboration temps réel - Déployable en interne - très bonne compatibilité avec les formats .docx / .xlsx 2. Environnements collaboratifs souverains Nextcloud Office - Edition collaborative - Gestion documentaire - Partage sécurisé - Hébergement interne possible 3. Stratégies de transition pragmatiques - Conserver Office pour certains métiers clés - Basculer progressivement les fonctions support - Privilégier les formats ouverts (ODF) - Créer des passerelles de compatibilité - Former les équipes par paliers Objectif réaliste : Réduire drastiquement la dépendance à Microsoft 365 sans dégrader l’expérience collaborateur. 10h25 – 10h55 L’I.A souveraine au service des employés La nouvelle dépendance majeure des prochaines années sera l’I.A. intégrée aux outils de travail. Enjeu stratégique : Ne pas confier la totalité de l’intelligence collective de l’entreprise à des modèles hébergés hors d’Europe. Axes prioritaires : Déployer des assistants IA internes basés sur : - Modèles open source - Données propriétaires - Hébergement maîtrisé Cas d’usage concrets pour les salariés : - Assistants de rédaction internes - Moteurs de recherche documentaire souverains - Synthèse automatique de documents - Aide à la réponse email - Analyse de données métiers - Chatbots RH et support interne Technologies envisageables : LLM open source Solutions type : - Ollama - Hugging Face - Outils RAG internes Déploiements on premise ou cloud européen Bénéfices : - Confidentialité des données - Capitalisation du savoir interne - Indépendance vis-à-vis des API américaines - Personnalisation aux processus de l’entreprise 10h55 – 11h15 : Souveraineté mobile Dépendances aux OS mobiles (iOS / Android) Risques liés aux stores applicatifs Scénarios possibles : - MDM souverains - Magasins d’applications internes - Smartphones durcis Bonnes pratiques pour limiter l’exposition 11h15 – 11h30 : Atelier de clôture Chaque participant définit : - Un périmètre prioritaire de dé-microsoftisation - Un cas d’usage IA interne à lancer - Une action concrète à 90 jours Mise en commun et construction d’une feuille de route individuelle Livrables de la matinée : - Benchmark des alternatives à Microsoft Office - Guide de déploiement progressif du poste de travail souverain - Catalogue d’outils d’I.A open source pour l’entreprise - Plan d’actions personnalisé “poste de travail” Conclusion générale de la Task Force : La souveraineté numérique ne se décrète pas : elle se construit. En reprenant la main sur les postes de travail, la collaboration et l’I.A interne, l’entreprise sécurise le cœur même de son fonctionnement quotidien.
Pour rappel, les inscriptions sont possibles :
- Pour les événements exécutifs (Task Forces, Business Talks, Dîners) et conférences : jusqu'à la veille de la session
- Pour les Webinars : jusqu'à 30mn avant la session en ligne

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