Grands Dîners Thématiques
- Conditions générales de participation -
Mis à jour le 01/01/2024
1. Acceptation et Modification des conditions
Les présentes conditions s'appliquent aux professionnels dont la demande de participation ou l'invitation (via l'Organisateur ou ses partenaires) aura été acceptée par l'Organisateur ; Ils sont ci-après désignés les «Participants». Les conditions pourront être modifiées à tout moment à l'initiative de l'Organisateur. Toute modification des présentes conditions générales ainsi que des documents auxquels il est fait référence sera communiquée aux Participants après cette modification.
Les dits « Grands Dîners Thématiques » sont des événements visant à rassembler une communauté de professionnels, le temps d'un dîner, afin d'échanger sur des sujets liés à l'actualité des métiers du digital.
Le Participant reconnaît expressément avoir pris connaissance des présentes conditions générales, et les accepte sans réserve, en cochant la case « J'ai bien pris connaissance et accepte les Conditions générales de participation à l'événement » avant de cliquer sur « Valider ».
2. Dates et lieux de l'événement
Les Grands Dîners Thématiques se déroulent à la date spécifiée par l'Organisateur, entre janvier 2024 et septembre 2024, à Paris dans un lieu de prestige parisien.
3. Demandes de participation
Le Participant déclare avoir, préalablement à la validation de sa participation, recueilli l'accord de la société à laquelle il appartient, être dûment habilité à représenter celle-ci lors de l'événement et disposer des pouvoirs nécessaires à la contractualisation de sa participation.
Toute demande de participation aux Grands Dîners Thématiques implique l'adhésion totale et entière du participant aux conditions suivantes et notamment au code de conduite, ci-après.
En raison d'un nombre de places limitées, seuls certains Participants seront sélectionnés pour participer aux Grands Dîners Thématiques sur la base des informations fournies dans le formulaire d'inscription.
Les Participants s'engagent à :
- Communiquer à l'Organisateur des informations exactes et sincères ;
- Eviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné ;
- Préciser, le cas échéant, le nom d'un remplaçant de même niveau ;
- Compléter le formulaire d'inscription dans les délais impartis.
L'Organisateur se réserve le droit de :
- Revenir sur une décision d'admission qui aurait été prononcée en cas d'irrégularité prouvée ;
- Demander aux Participants de lui transmettre des informations complémentaires sur leurs activités, projets ou autres afin de pouvoir compléter l'examen de leurs demandes de participation aux Grands Dîners Thématiques.
4.Sélection des participants
Les demandes de participation seront étudiées par l'Organisateur afin de sélectionner les Participants admis sur la base des critères mentionnés ci-dessous (liste non exhaustive) :
* La fonction du Participant :
- Il doit être en poste lors de l'événement. Si le Participant devait changer de fonction ou d'entreprise avant le démarrage des Grands Dîners Thématiques, l'Organisateur se réserve le droit d'annuler sa participation;
- Il doit avoir une fonction décisionnaire ou être impliqué dans le processus de décision : Président Directeur Général, Directeur Général, Directeur Data, Directeur Digital, Directeur de BU, Directeur de projets dans la cible des Grands Dîner Thématiques, sans que cette liste ne soit limitative.
* Les projets du Participant
- Le niveau de précision, la crédibilité et la sincérité des projets digitaux déclarés par le Participant ;
- L'adéquation entre les projets du Participant et la thématique proposée par les Grands Dîners Thématiques (sujets traités et partenaires présents).
* L'engagement du Participant :
- Son assiduité pendant les Grands Dîners Thématiques et sur les différentes éditions ;
- Sa participation effective aux Grands Dîners en vue de réaliser du networking
* L'entreprise du Participant :
- Le nombre de Participants par entreprise (entité ou division) est limité à 2 Participants ;
- L'entreprise du Participant ne devra pas être prestataire de solutions ou de conseils et ne pas être en concurrence avec un des partenaires présents ;
- L'entreprise ne devra pas être débitrice envers l'Organisateur ou en contentieux avec l'Organisateur ;
- Pour les entreprises adhérentes à l'Organisateur, elles devront l'être à la date de l'événement et 3 (trois) mois après. A défaut, l'Organisateur se réserve le droit de facturer les coûts liés à la participation du Participant, à savoir 580€/HT (cinq cents quatre-vingt euros hors taxes) ;
- Pour les entreprises qui s'engagent à devenir adhérentes de l'Organisateur, elles devront l'avoir fait dans un délai maximum de 3 (trois) mois après l'événement. A défaut, l'Organisateur se réserve le droit de facturer les coûts liés à la participation du Participant, à savoir 580€/HT (cinq cents quatre-vingt euros hors taxes).
* Le nombre de places disponibles à la date de l'examen.
A la suite de l'examen, la décision sera notifiée par courrier électronique, dans un délai maximal de 1 (une) semaine après la demande de participation :
- Acceptation : le Participant admis sera ensuite susceptible d'être recontacté par l'Organisateur 15 (quinze) jours calendaires avant l'événement afin de valider définitivement son invitation. A défaut de validation avant cette date, la place sera réattribuée à une autre personne.
- Rejet de la demande participation : il s'agit d'une décision discrétionnaire de l'Organisateur et ne saurait donner lieu à des dommages-intérêts.
- Mise en liste d'attente.
5. Engagements du Participant
Le Participant s'engage, cumulativement, à :
- Participer au Grand Dîner Thématique auquel le Participant s'est inscrit
- Participer aux échanges et autres activités prévus par l'Organisateur ;
- Respecter et réaliser le dispositif, mis en place par l'Organisateur, de changement de table, à chaque étape du repas, permettant de rencontrer tous les annonceurs et partenaires du Grands Dîners Thématiques. Ces changements de table seront renseignés sur les badges des participants et mis en avant en signalétique pendant l'événement.
En contrepartie du respect, par le Participant de ses engagements, l'Organisateur prendra intégralement en charge les frais et les avantages suivants :
- L'ensemble du repas prévus par l'Organisateur ;
- L'accès à la plénière d'ouverture et l'ensemble des autres Participants ;
Si la politique interne de l'entreprise du Participant le demande, l'Organisateur peut :
- Soit produire une facture précisant le montant des dépenses engagées au titre de la participation à l'événement ;
- Soit facturer le coût de la place au Grands Dîners Thématiques au Participant ; le coût est de 580€ HT (cinq cents quatre-vingt euros hors taxes).
Au cas où le Participant n'honorerait pas un ou plusieurs engagements, l'Organisateur se réserve le droit de lui facturer des frais de restauration, en tout ou partie.
6. Code de conduite
Les Grands Dîners Thématiques se veulent une expérience sans harcèlement, quel que soit le sexe, l'identité sexuelle, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, la culture ou la religion.Lors de l'événement dans sa globalité (plénière d'ouverture, apéritif & repas...), l'Organisateur ne tolèrera de la part des participants ou des partenaires :
- Aucun harcèlement, quelle que soit sa forme
- Aucune dégradation du matériel, de la salle ou tout autre élément. Si l'Organisateur devait constater des dégradations ; des frais de remboursement seraient exigés.
Les participants et les partenaires aux Grands Dîners Thématiques qui violent ces règles peuvent être sanctionnés, voire exclus des événements sans remboursement, à la discrétion de l'Organisateur.
7. Désistement du Participant
Toute annulation du Participant de sa demande de participation doit être notifiée à l'Organisateur par écrit au maximum 3 (trois) semaines avant l'événement.
Le Participant s'engage à proposer un remplaçant de niveau décisionnaire au sein de son entreprise.
A défaut, l'entreprise de la personne inscrite se verra adresser des coûts forfaitaires liés à ce désistement, à savoir 580€ HT pour paiement (cinq cents quatre-vingt euros hors taxes).
8. Annulation par l'Organisateur
En cas d'annulation d'un Grand Dîner Thématique par l'Organisateur, il en avisera sans délai les Participants, et cette annulation ne pourra donner lieu à aucun dommage et intérêts.
Conformément à la réglementation applicable, le Participant dispose d'un droit d'accès, d'un droit de rectification, d'un droit de suppression des données à caractère personnel le concernant et s'ils sont applicables, d'un droit d'opposition au traitement de ses données, d'un droit à l'effacement et à la limitation du traitement ainsi que d'un droit à la portabilité de ses données.
Le Participant peut exercer ces droits à tout moment en s'adressant à l'Organisateur en ligne ou par courrier à : EBG - 57 avenue Franklin Roosevelt - 75008 Paris ou par mail à privacy@ebg.net.
Les données collectées sur le site sont destinées à l'Organisateur, responsable de la gestion du site. Le traitement des données personnelles, opéré via les différents formulaires du site, est destiné à :
- Etudier les demandes de participation aux événements Grands Dîners Thématiques ;
- Recevoir les informations relatives à l'événement par e-mail, courrier, réseau social, appel ou SMS ;
- Améliorer et de personnaliser les services de l'Organisateur ;
- Elaborer l'Agenda et l'organisation des différents Grands Dîners Thématiques.
Conservées pendant une période maximale de 3 ans, les données à caractère personnel du Participant peuvent :
- Être transmises aux partenaires de l'événement, en fonction des choix du Participant dans le cadre de sa candidature ;
- Accessibles par les autres partenaires et Participants des Grands Dîners Thématiques aux fins que ceux-ci puissent se mettre en relation.
Des badges avec QR code seront remis aux participants du Grands Dîners Thématiques. En portant son badge, le Participant accepte que les données à caractère personnel le concernant (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique et nom de la société) soient transmises directement aux partenaires du Grands Dîners Thématiques pour qu'ils lui adressent des offres commerciales.
Si le Participant ne souhaite pas transmettre ses données, il lui appartient de le spécifier à l'Organisateur afin que ses données ne soient pas transmises. Les données issues des badges seront également traitées par l'Organisateur à des fins statistiques et d'analyse de la fréquentation des Grands Dîners Thématiques et de l'interaction avec le visitorat, la vocation des Grands Dîners Thématiques étant de favoriser les rencontres d'affaires entre professionnels.
10. Droit à l'image
Le Participant autorise expressément, à titre gracieux, l'Organisateur à :
- communiquer (photos, films, articles, publications sur les réseaux sociaux,... liste non exhaustive) sur sa qualité de Participant et sur la société à laquelle il appartient en tant que société invitée présente au Grands Dîners Thématiques ;
- utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l'étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la validation de la demande de participation.
11. Propriété Intellectuelle
Le site web et chacun des éléments qui le composent et notamment, mais non exclusivement, textes, marques, logos, sons, musiques, mises en page, supports, icônes, et plus généralement, tous éléments visuels ou sonores, sont protégés par des droits de propriété intellectuelle dont l'Organisateur est titulaire ou dont un ou plusieurs tiers ont cédé à l'Organisateur le droit d'usage.
En dehors des cas autorisés par la loi, toute reproduction, représentation, modification, diffusion, adaptation, traduction, et/ou transformation totale ou partielle, intégration à d'autres éléments ou transfert sur un autre site Internet de tout ou partie des éléments de propriété intellectuelle sans l'autorisation écrite, expresse et préalable de l'Organisateur ou des tiers concernés titulaires des droits de propriété intellectuelle est strictement interdite.
Toute violation de ces dispositions constitue une contrefaçon au sens du Code de la propriété intellectuelle et soumet le contrevenant aux peines pénales et civiles prévues par la législation française.
Toute introduction de données sur le Site, par quelque procédé que ce soit, qui modifierait ou qui serait susceptible de modifier le contenu ou l'apparence des données, la présentation ou de l'organisation du site ou encore des œuvres figurant sur le site est strictement interdite.
Déclaration de confidentialité inwink
inwink est un outil de gestion d'évènements qui gère l'authentification des participants lors de leur inscription à l'évènement.
Les données à caractère personnel collectées par le système d'authentification inwink sont nécessaires pour permettre à l'utilisateur de s'inscrire à un évènement, d'accéder au site d'un évènement, et de consulter les informations relatives à l'organisation pratique et logistique d'un évènement.
Les données personnelles recueillies par inwink sont le nom, le prénom et les données de contact, les identifiants et mots de passe, ainsi que tous les champs choisis par l'organisateur d'évènements et qui apparaissent dans le formulaire d'inscription à un évènement.
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