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Facture électronique : Déploiement fournisseurs & bénéfices d'une comptabilite zéro papier

Le jeudi 18 juin 2009 de 8h30 à 12h30

- Retour d'expérience sur la conversion des fournisseurs à la facturation électronique :

  • Quelle stratégie pour convaincre : de l'acceptation de principe du fournisseur à l'échange effectif des factures ?
  • Réalité du déploiement :
    • Quels ont été les étapes de montée en charge : délais, nombre de fournisseurs et volumétrie de factures ?
    • Quelles sont les ressources mises en oeuvre, leviers utilisés ?
    • Quels sont les facteurs clés de succès (voire pré-requis) :
      • Côté émetteur pour accélérer le déploiement : évangélisation/formation, puis hotline/élaboration d'un faq, aides financières, équipes nomades mis à disposition des fournisseurs, fournisseurs pilotes/prime aux premiers déployés voire pression commerciale, solutions d'intégration évolutives ...?
      • Côté fournisseurs : comment accélérer l'intégration de la solution auprès de la compta client & de la dsi ? comment vendre le projet en interne ?
  • Réalité de l'interopérabilité avec les solutions des fournisseurs (internes ou via des opérateurs)
    • Quelle problématique de l'interopérabilité : en edi (données ) ou en pdf signé
    • Les impacts sur les utilisateurs
    • Les bonnes pratiques pour gérer un déploiement dans un univers ouvert : exemple du cahier des charges
    • S'interopérer à l'international (avec des réglementations différentes)
    • Rôle des clients dans la mise en œuvre de l'interop

  - Retour d'expérience sur les roi tangibles générés par le passage à la comptabilité fournisseurs zéro papier :

  • ROI financier : coûts directs et indirects ?
  • Sécurité & traçabilité (sox, etc) ?
  • Rapidité ?
  • Simplicité des processus ?
  • Flexibilité ?
  • Archivage ?

 



Intervenants :
  • CEA - Cécile Thomas, Chargée de mission pour les SI achats
  • CROWN PACKAGING - Jacques Durand, Project leader/European shared services
  • GDF SUEZ - Bruno Lockhart, Direction achats/Directeur des systèmes et process
  • VEOLIA - Nicole Biscueil, Chargée de mission facture électronique


Animateur :
  • CEA - Cécile Thomas, Chargée de mission pour les SI achats
  • CROWN PACKAGING - Jacques Durand, Project leader/European shared services
  • GDF SUEZ - Bruno Lockhart, Direction achats/Directeur des systèmes et process
  • VEOLIA - Nicole Biscueil, Chargée de mission facture électronique

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