Position de l’administration fiscale sur la facturation électronique sur le terrain et témoignages concrets d’entreprises dématérialisant leur facturation à l’international

• Position officielle théorique
  
• Pratique du terrain
  
•  Retour sur premiers contrôles Présentation du projet de nouvelle directive CE et conséquences pour la dématérialisation de factures.
  

• Déploiement dans les groupes ?
  
• Déploiement vers les partenaires (fournisseurs ou clients) ?
  
• Comment gère t on les factures transfrontalières ?
  
• Conciliation de contraintes légales multiples ?
  
• ROI ?
  

 Cadre législatif actuel, évolutions et position du gouvernement

• Quels sont les enjeux des dernières évolutions législatives ?
• La dématérialisation des factures s’inscrit-elle dans le processus engagé de modernisation de l’Etat ?
• Quelles actions pour accélérer l’adhésion à la dématérialisation des factures ?

Comptabilité publique et fournisseurs privés

• Quels sont les retours d'expérience des administrations, collectivités locales et entreprises publiques ayant mis en place la facture électronique ?
• Quelle est l’acceptabilité par le secteur public de la facture dématérialisée envoyée par leurs fournisseurs privés ?

• DGFIP - Mike Buteux van der kamp, Chargé de mission 
• UGAP - Michel Pauchet,  Trésorier Payeur Général
• AIFE (Agence pour l'Informatique financière de l'Etat) - Nicolas Botton, Chef de projet Dématérialisation
• FIDUCIAL -  Vincent Carlier, Directeur Corporate
• DGME - Perica Sucevic

Facteurs clés de succès pour réussir le traitement dématérialisé de la facture client

• Savoir intégrer dans les factures les données métiers exigées par les clients
• Savoir faire des factures électroniques de données
•  Disposer des adresses emails des correspondants des clients
• Proposer un accès en ligne aux clients pour disposer de leurs factures en cas de besoin
• Mettre en œuvre une politique volontaire de diffusion de la facture électronique
  

Quels bénéfices générés par le passage à la comptabilité client zéro papier ?

• Disposer immédiatement d'une base électronique des factures émises, quel que soit le support
• ROI financier : optimisation rapide des coûts directs (traitement papier, affranchissement, ...) ?
• Sécurité & traçabilité (sox, etc) ?
• Rapidité ?
• Gestion du recouvrement, relances, duplicatas ?
• Obtenir un retour d'information sur le traitement des factures (bouclage des flux) ?
• Archivage ?

• LAVAZZA - Eric Sacré, Responsable EDI
• OFFICE DEPOT - Guillaume Boda, Chef de projet
• MANUTAN -  Eric Duverger, Directeur Grands Comptes et E-Business
• RCI BANQUE DIAC - Christophe Saintagne, Chef de produit Marketing

- Retour d'expérience sur la conversion des fournisseurs à la facturation électronique :

• Quelle stratégie pour convaincre : de l'acceptation de principe du fournisseur à l'échange effectif des factures ?

• Réalité du déploiement :

• Quels ont été les étapes de montée en charge : délais, nombre de fournisseurs et volumétrie de factures ?
• Quelles sont les ressources mises en oeuvre, leviers utilisés ?
• Quels sont les facteurs clés de succès (voire pré-requis) :
• Côté émetteur pour accélérer le déploiement : évangélisation/formation, puis hotline/élaboration d'un faq, aides financières, équipes nomades mis à disposition des fournisseurs, fournisseurs pilotes/prime aux premiers déployés voire pression commerciale, solutions d'intégration évolutives ...?
• Côté fournisseurs : comment accélérer l'intégration de la solution auprès de la compta client & de la dsi ? comment vendre le projet en interne ?

• Réalité de l'interopérabilité avec les solutions des fournisseurs (internes ou via des opérateurs)

• Quelle problématique de l'interopérabilité : en edi (données ) ou en pdf signé
• Les impacts sur les utilisateurs
• Les bonnes pratiques pour gérer un déploiement dans un univers ouvert : exemple du cahier des charges
• S'interopérer à l'international (avec des réglementations différentes)
• Rôle des clients dans la mise en œuvre de l'interop

  - Retour d'expérience sur les roi tangibles générés par le passage à la comptabilité fournisseurs zéro papier :

• ROI financier : coûts directs et indirects ?
• Sécurité & traçabilité (sox, etc) ?
• Rapidité ?
• Simplicité des processus ?
• Flexibilité ?
• Archivage ?

• CEA - Cécile Thomas, Chargée de mission pour les SI achats
• CROWN PACKAGING - Jacques Durand, Project leader/European shared services
• GDF SUEZ - Bruno Lockhart, Direction achats/Directeur des systèmes et process
• VEOLIA - Nicole Biscueil, Chargée de mission facture électronique